Schimbul automatizat de informație

Sincronizarea datelor

Tranziția treptată a afacerii spre spațiul online necesită soluții inovatoare pentru a optimiza interacțiunea dintre toate sistemele de evidență ale întreprinderii.

O comandă plasată pe site nu este diferită de o achiziție la un punct fizic de vânzare și trebuie perfectată în mod corespunzător.

Integrarea site-ului cu procesele de business ale întreprinderii optimizează activitatea secției de vânzări, a contabilității, și permite sincronizarea evidenței stocurilor.

Comenzile și vânzările online - pe ecranele managerilor dumneavoastră

Integrarea site-ului cu CRM

Schimbul instant de date între site-ul companiei și CRM permite automatizarea celei mai mari părți a activității secției de vânzări. Toate comenzile, cererile de apeluri telefonice, mesajele din formularul de feedback și cumpărăturile pe site vor crea în mod automat o sarcină nouă în panoul de lucru.

Astfel, va fi posibilă combinarea, într-o singură bază de date, a vânzărilor online și a celor offline, ceea ce va simplifica procesul de monitorizare a performanței managerilor și va permite crearea unei baze unice de date a clienților și vânzărilor.

Doar în acest mod directorul comercial poate vizualiza și analiza întreaga statistică a vânzărilor, necesară pentru elaborarea unei strategii pe termen lung de dezvoltare a întreprinderii.

Integrarea site-ului cu sistemele de evidență ale companiei

Datele de pe site pot fi folosite nu doar pentru optimizarea activității secției de vânzări. Toate informațiile pot fi sincronizate și cu platformele de evidență contabilă, eliminând o serie de atribuții funcționale ale contabililor și ale managerilor de vânzări, și accelerând, în paralel, procesarea operațiunilor comerciale.

Pentru întreprinderile cu magazine online proprii, integrarea cu 1C Contabilitate va permite optimizarea sistemului de inventar. Dacă un anumit articol nu este în stoc, această informație va fi afișată în fișa produsului.

Prin sincronizarea site-ului cu 1C veți rezolva problema adăugării sau eliminării repetate a pozițiilor tarifare. Toate modificările în nomenclatorul tarifar vor fi reflectate în mod automat în toate sistemele, inclusiv pe site.

Avantajele sincronizării datelor de pe site și a sistemelor de evidență

Trebuie menționate și alte avantaje importante ale integrării site-ului cu procesele de business:

Obțineți consultația gratuită a expertului

Reducerea influenței factorului uman și eliminarea erorilor.

Disponibilitatea informațiilor complete despre performanța angajaților.

Reducerea necesității de personal.

Informații complete și actuale despre vânzări și stocuri.

Câteva exemple despre modul în care integrăm site-urile în afacere.

Mira Doors

Magazin online de uși, în care sistemul 1C a fost integrat cu conturile personale ale dealerilor și partenerilor.

Olmosdon

Pentru căutarea și plasarea comenzilor de piese de către utilizatori, platforma face schimb de date cu trei resurse externe.

Exterior

Site-ul interacționează în mod automat cu sistemele de evidență ale întreprinderii și furnizorilor.

Fasivery

Site-ul transmite managerilor comenzile de livrare a bucatelor, calculând ruta și costul livrării.

NCC.Lux

Serviciu de transfer în Italia, care folosește schimbul de date despre comenzi cu serviciul extern NCC.Gest.

Proimobil

Pe site este realizat un schimb tematic de anunțuri cu site-ul de anunțuri 999.md.

Schimb de date prin intermediul fișierelor text sau serviciului web API?

Există două metode principale de realizare a schimbului de date între site și sistemele terțe: Aplication Programming Interface (API) și sincronizarea prin intermediul fișierelor text.
Schimbul prin intermediul fișierelor text este cea mai simplă metodă de transmitere a informației. Sursa descarcă fișierul în formatul XML, CSV, MXT sau TXT, iar site-ul încarcă fișierul cu informații și prelucrează datele obținute.
WEB API permite configurarea algoritmului de accesare și prelucrare a datelor de pe resursele terțe. WEB API este de trei tipuri:
  1. RPC (Remote Procedure Call) – acces la distanță la o funcție sau la o procedură,
  2. SOAP (Simple Object Access Protocol) – acces simplu la obiecte de pe o resursă externă,
  3. REST (Representational State Transfer) – transferul stării curente a unui obiect.
Criteriul de comparați
1
API
2
Fișiere text
Actualitatea datelor
Compatibilitatea cu orice surse de informații
Costul redus de realizare
Complexitatea elaborării
Flexibilitatea configurării
Riscul scăzut de eroare

Pentru a configura transferul de date prin fișiere text intermediare, trebuie respectată corespunderea structurii și formatului documentului, precum și a codificării, care poate să difere chiar și în interiorul aceluiași format.

Este important să ținem cont că separatorul de date selectat nu trebuie să apară în niciunul dintre obiectele transmise. De exemplu, dacă separatorul este o virgulă, atunci zecimalele prețurilor trebuie reflectate prin punct.

Particularitățile de configurare a sincronizării datelor pentru magazinele online

Un magazin online are o mai mare nevoie de date actualizate decât un simplu site corporativ. După cum am menționat, schimbul de date cu sistemele de evidență și CRM permite actualizarea în timp real a datelor privind stocurile și crearea unei baze unice de clienți.

Sincronizarea datelor cu serviciile terțe oferă și mai multe posibilități. De exemplu, Google Maps poate fi utilizat pentru calcularea costului livrării, iar pentru primirea de plăți online este necesară o interacțiune a site-ului cu serviciile bancare și sistemele de plată.

Vânzările online pot fi sincronizate cu bazele de date ale furnizorilor și partenerilor. Acest lucru permite introducerea automatizată a pozițiilor tarifare în catalog, modificarea stării stocurilor, prelucrarea comenzii și efectuarea decontărilor reciproce.

Aflați detaliile despre colaborarea cu Meta în domeniul sincronizării datelor

Alegerea sistemului de schimb al datelor pornește de la particularitățile afacerii. Ne ocupăm concomitent de elaborarea site-urilor și configurarea produselor de program pentru afaceri, de aceea putem asigura un proces de integrare complexă.

Aflați detaliile despre colaborare și costul de configurare a sincronizării datelor, indicând numărul dumneavoastră de telefon în formularul de feedback.

Suntem o echipă profesionistă și știm cum să vă îmbunătățim site-ul.
Obțineți consultația gratuită a expertului